Spolupráce s projektantem bez smlouvy je jako jízda autem bez brzd – riziko nehody je příliš vysoké.
Mnoho investorů podceňuje důležitost řádné smlouvy o dílo s projektantem.
Tento článek vám ukáže, proč je smlouva naprosto zásadní a jak ji správně nastavit, abyste se vyhnuli průtahům, sporům a fatálním důsledkům.
Proč je smlouva o dílo s projektantem tak důležitá?
Zahajujete spolupráci s projektantem bez písemné smlouvy?
Absence smlouvy otvírá dveře nedorozuměním a problémům.
*** Smlouva jasně definuje rozsah spolupráce a předmět díla.
*** Stanoví závazné termíny plnění a harmonogram prací.
*** Určuje cenu za dílo, platební podmínky a sankce.
S kvalitní smlouvou budete mít jistotu, že projekt proběhne hladce.
Jeden můj klient kdysi spolupracoval s projektantem bez smlouvy. Projekt se vlekl, termíny se protahovaly a cena rostla.
Nakonec se ukázalo, že si projektant nárokuje vlastnictví celého projektu. Klient musel projekt draze vykoupit.
Poučení?
Bez smlouvy jste vydáni projektantovi na milost.
Jedna moje známá byla překvapená, když jsem jí sdělila, že vždy uzavírám s klienty smlouvu o dílo.Tvrdila, že zná mnoho projektantů, kteří pracují bez jakýchkoliv smluv.
Zamýšlím se nad tím, jak mohou tak riskovat a co by se stalo, kdyby se rozhodli smlouvu podepsat.
Proč se bojí formalizovat svoji práci smlouvou?
Zřejmě to souvisí s tím, že absence smlouvy jim umožňuje volněji manipulovat s klientem, zejména pokud jde o cenu a časový plán projektu.
Bohužel na to doplácí hlavně investor.
Smlouva chrání zájmy obou stran. Definuje jasná pravidla hry. Je to základ pro bezproblémovou spolupráci a úspěšný projekt.
Pojďme se podívat, co vše by správná smlouva měla obsahovat.
Co vše by měla smlouva s projektantem obsahovat?
Dostali jste od projektanta návrh smlouvy, ale tápete, zda je kompletní?
Chybějící nebo špatně definované části smlouvy vedou k problémům.
Smlouva musí specifikovat smluvní strany (objednatele a zhotovitele).
Klíčový je detailní popis předmětu díla a rozsahu projektu, včetně podrobností o rozsahu projektové dokumentace.
Musí být jasné, k jakému účelu se daná dokumentace vyhotovuje a na základě které vyhlášky a předpisů bude vyhotovena.
Nesmí chybět přesné termíny plnění a předání díla, stejně jako podmínky pro případná zpoždění či předčasné dokončení.
Měla by obsahovat ustanovení o změnách ve specifikaci projektu, postupu při jejich schválení a dopadu na celkové náklady a časový harmonogram projekčních prací.
Je důležité, aby smlouva obsahovala také postupy pro řešení případných sporů.
S kompletní smlouvou budete mít vše černé na bílém.
Pamatuji si případ, kdy investor podepsal smlouvu bez specifikace rozsahu projektu.
Projektant pak účtoval horentní sumy za sebemenší „vícepráce“. Při reklamaci se investor neměl o co opřít, protože ve smlouvě chyběly podstatné náležitosti.
Chybějící části smlouvy vás mohou přijít hodně draho.
Smlouva musí být úplná, přesná a jednoznačná. Věnujte její přípravě patřičnou pozornost. V opačném případě se vystavujete zbytečnému riziku.
A jak správně při uzavírání smlouvy postupovat?
Prozradím vám to.
Jak postupovat při uzavírání smlouvy s projektantem?
Chystáte se podepsat smlouvu s projektantem, ale nevíte, jak na to?
Unáhlený podpis smlouvy, které plně nerozumíte, se vám může vymstít.
*** Důkladně si nastudujte referenční vzory smluv.
*** Všechny sporné body konzultujte s právníkem.
*** Trvejte na úpravách smlouvy dle vašich potřeb.
Precizní smlouva vám ušetří mnoho starostí a problémů.
Nepodceňujte důležitost každého ustanovení smlouvy. Může být zásadní.
Smlouvu uzavřete s dostatečným předstihem. Nepodepisujte nic ve spěchu a pod tlakem.
Důkladně se seznamte s celým textem. Při nejasnostech se poraďte s odborníky.
Závěrem
Milí investoři, smlouva o dílo je alfou a omegou úspěšné spolupráce s projektantem. Chrání vaše zájmy, předchází nedorozuměním a sporům. Bez ní podstupujete neúměrné riziko.
„Smlouva je jako mapa, která jasně vytyčuje trasu vaší spolupráce s projektantem a nenechává prostor pro bloudění.“
Věřím, že díky tomuto článku už víte, proč je smlouva s projektantem tak důležitá.
A také jak správně při jejím uzavírání postupovat. Využijte tyto znalosti.
Ušetříte si tím mnoho starostí a váš projekt bude mít větší šanci na úspěch.