Stavba domu je jako plavba po rozbouřeném moři. Občas se na obzoru objeví bouře problémů a vy musíte pevně držet kormidlo, abyste dovedli svou loď bezpečně do přístavu vysněného bydlení.
Pamatujete si na ten pocit, když jste poprvé vstoupili na pozemek a v duchu už viděli, jak tam stojí váš nový dům?
Tak nádherný a perfektní, přesně podle vašich představ!
Jenže realita stavby je často trochu jiná. Najednou se objeví nečekané problémy, termíny se nestíhají, rozpočet praská ve švech.
Co s tím?
Nebojte se!
V tomto článku vám přináším komplexní návod, jak zvládnout krizové situace při stavbě domu.
Dozvíte se, jak:
- Identifikovat a kategorizovat problém
- Revidovat projektovou dokumentaci
- Efektivně komunikovat se stavební firmou
- Posílit stavební dozor
- Přeplánovat harmonogram podle priorit
- Kontrolovat kvalitu materiálů a práce
- Zvládat stres a udržet si motivaci
Tak pojďme na to!
1. Identifikace problémů
„Proboha, co se to tu děje? Vždyť to mělo být hotové už před měsícem!“
Pokud máte podobné pocity ze své stavby, je nejvyšší čas udělat si pořádný audit.
Sedněte si s tužkou a papírem a sepište všechno, co vás trápí.
Žádný problém není moc malý ani moc velký.
Až budete mít seznam hotový, projděte ho znovu a ke každému bodu připište:
** Jak moc je závažný (na škále 1-10)
** Jak urgentně potřebuje řešit
** Jaké můžou být způsoby řešení
** Kdo všechno může s řešením pomoci
Náš cíl?
Rozdělte problémy do kategorií a stanovte priority.
Některé věci prostě počkají, jiné musíme řešit hned. Třeba když zjistíte, že stavební firma použila jiné cihly, než byly v projektu. To je průšvih, který může ohrozit statiku celého domu!
Na druhou stranu, jestli vám přivezli světle béžovou omítku místo slonovinové, svět se nezboří.
I když chápu, že vás to může štvát.
2. Revize projektové dokumentace
Kolikrát jsem už slyšela větu: „Podle projektu to mělo vypadat jinak…„
Bohužel, ne vždy se realita shoduje s tím, co je na papíře. Proto je tak důležité pravidelně kontrolovat, jestli stavba probíhá podle plánu a projektu.
Vaše kroky by měly být:
** Srovnejte skutečný stav s projektovou dokumentací
** Identifikujte odchylky a změny
** Navrhněte úpravy a optimalizace projektu
Nebojte se změn!
Lepší je přizpůsobit projekt realitě než se za každou cenu snažit dodržet původní plán.
Koneckonců, jde přece o váš dům a vaše bydlení.
Když jsme rekonstruovali náš rodinný dům, taky jsme dispozici několikrát měnili. I projektant může někdy přehodnotit svá řešení a navrhnout optimálnější.
Někdy je změna prostě k lepšímu.
3. Komunikace se stavební firmou
„Já jim to říkal snad tisíckrát, ale oni mě vůbec neposlouchají!“
Znáte to?
Komunikace se stavební firmou je často největší oříšek celé stavby. Jako byste mluvili jiným jazykem. Ale bez efektivní spolupráce to prostě nejde.
Objevil se problém?
Pak je důležité:
** Svolat krizové jednání se všemi zúčastněnými
** Jasně a věcně popsat situaci
** Navrhnout možná řešení a vyslechnout návrhy protistrany
** Stanovit nové podmínky a termíny
** Sepsat písemný zápis z jednání
** Nemít strach stát si za svým a vyjednávat
Pamatujte, že nejste nepřátelé!
Hledáte společnou cestu, jak dovést stavbu do zdárného konce. Někdy pomůže nezávislý mediátor, který jednání usměrní a pomůže najít kompromis.
Nesmíte se bát říct si o pomoc a svůj pohled na vaši stavbu.
Kdykoli jednám se stavební firmou, snažím se vcítit do jejich situace. Chápu, že mají svoje starosti, termíny, jiné zakázky.
Ale taky si nenechám všechno líbit. Jsem tu přece proto, abych hájila zájmy investora – tedy vás.
Takže když je potřeba striktně si nastavit hranice, udělám to.
S úsměvem, ale důrazně.
4. Posílení stavebního dozoru
Spoustu problémů můžete zachytit už v zárodku, když máte na stavbě kvalitní dozor.
Nebojte se do téhle investice jít, mnohonásobně se vám vrátí!
Dobrý stavební dozor je jako imunitní systém vašeho projektu – chrání ho před nebezpečnými „bacily“ chyb a nedodělků.
Jak poznat dobrého stavebního dozora?
Měl by mít:
** Odborné vzdělání a praxi v oboru
** Důkladnou znalost stavebních norem a předpisů
** Komunikační a organizační schopnosti
** Vysoké pracovní nasazení a časovou flexibilitu
** Reference od předchozích klientů
Nebojte se stavebního dozora důkladně „vyzpovídat“, než ho přijmete. Je to klíčový člověk, který může zásadně ovlivnit průběh a výsledek vaší stavby.
Měli byste mu stoprocentně důvěřovat a vědět, že je na vaší straně.
Více o průběžné kontrole i jak ji zajistit jsem sepsala do tohoto článku.
Oblíbená „dozorčí“ historka jedné investorky?
Stavební firma při realizaci naší školky tvrdila, že „takhle se to přece vždycky dělá“. Jenže náš dozor trval na svém a nenechal se odbýt. Ukázalo se, že měl pravdu a firma musela předělat velkou část elektroinstalace, která nebyla podle norem.
Ušetřil nám tím statisíce za případné opravy, a hlavně zajistil bezpečnost dětí.
Od té doby nedám na stavební dozor dopustit!
5. Časový plán a priority
V případě, se stavba dostane do skluzu, je potřeba přehodnotit harmonogram a stanovit nové priority.
Nemá smysl chtít všechno najednou, musíte se rozhodnout, co je opravdu důležité a co může počkat.
Jak na to?
Zkuste tuhle techniku:
** Sepište všechny zbývající práce a úkoly
** Rozdělte je do tří kategorií: nezbytné, důležité, okrajové
** Nezbytné věci musí být hotové co nejdřív, s důležitými počkejte, okrajové nechte na později
** Sestavte nový časový harmonogram podle priorit
** Pravidelně kontrolujte jeho plnění a případně upravujte
Taky si musíte uvědomit, že ne všechno jde naplánovat na minuty. Počítejte s časovou rezervou pro nečekané události a zdržení.
Raději si dejte víc času, než aby vás to potom stresovalo.
Příběh jedné mé zákaznice:
Když jsme přistavovali kancelář, původně to vypadalo na tři měsíce práce. Nakonec se to protáhlo skoro na dvojnásobek, protože se objevily problémy se statikou a museli jsme předělávat část projektu.
Bylo to náročné období plné stresu a nejistoty. Ale díky tomu, že jsme si stanovili priority a drželi se plánu, jsme to nakonec zvládli.
A dnes máme krásné nové prostory, které nám perfektně vyhovují.
6. Kvalita materiálů a práce
Jak se říká, důvěřuj, ale prověřuj.
To platí dvojnásob u stavebních materiálů a provedených prací. Nenechte se uchlácholit ujištěním, že „to bude stoprocentní“.
Raději si všechno důkladně zkontrolujte, ať nemáte později nemilé překvapení.
Co byste měli kontrolovat?
Třeba:
** Jakost a parametry dodaných materiálů (např. cihel, izolace, oken)
** Soulad provedení s projektovou dokumentací a normami
** Dodržení technologických postupů a předepsaných detailů
** Kvalitu povrchových úprav a finálního provedení
Nebojte se stavební firmě dýchat na záda a trvat na svém.
Je to přece váš dům a vaše peníze!
Pokud máte pochybnosti, nechte si udělat nezávislý odborný posudek. I když to něco stojí, může vám to ušetřit mnohem víc v budoucnu.
Jednou jsem řešila případ, kdy investor chtěl ušetřit a koupil levná plastová okna. Stavební firma mu je bez řečí namontovala, přestože nevyhovovala tepelně-technickým parametrům.
Výsledek?
Dům nešel zkolaudovat a všechna okna se musela vyměnit. Investor proplakal nad výdělkem a firma dostala mastnou pokutu.
Poučení?
Na kvalitě se nevyplácí šetřit.
7. Psychická podpora a stres management
Přiznejme si to, stavba domu je pořádná psychická zátěž.
Neustálý tlak, aby všechno klapalo podle plánu, handrkování s řemeslníky, shánění materiálu…
Někdy máte pocit, že se z toho zblázníte. Proto je tak důležité nezapomínat sami na sebe a naučit se zvládat stres.
Pár tipů, jak na to:
** Dopřejte si pravidelné přestávky a odpočinek
** Dělejte věci, které vás nabíjejí energií a dělají radost
** Obklopte se lidmi, kteří vás podporují a rozumí vaší situaci
** Naučte se delegovat úkoly a nebojte se říct si o pomoc
** Praktikujte relaxační techniky jako dýchání, meditace nebo jóga
Taky si uvědomte, že i když teď procházíte krizí, jednou to skončí.
Držte se své vize vysněného bydlení a představujte si, jak si jednou sednete na terasu a budete spokojeně vzpomínat na všechny ty zažité peripetie.
Stojí to za to!
Když jsme rekonstruovali náš dům, taky jsem byl párkrát na pokraji zhroucení.
Jednu chvíli to vypadalo, že se manžel se mnou rozvede, než bude hotový.
Ale nakonec jsme to společně zvládli. Hodně nám pomohlo, že jsme si každý večer udělali „krizovou poradu“.
Probírali jsme, co se ten den povedlo a co ne, a plánovali další kroky.
Ta vzájemná podpora a sdílení nás držely nad vodou.
Více k tématu, jak zvládat stres při stavbě domu, jsem sepsala do samostatného článku.
Co bych vám ještě ráda řekla..
Závěrem bych Vám ještě chtěla říci, že pro Vás zanedlouho zveřejním i druhou část článku, kde se blíže věnuji komplikacím, které mohou při stavbě domu nastat, ale lze se na ně připravit.
Rozeberu v něm, jak:
- Přehodnotit finance a hledat úspory
- Chránit své investice po právní stránce
- Dokumentovat průběh stavby
Doufám, že vám tenhle článek dal naději, že i zdánlivě neřešitelné krizové situace mají řešení.
A jestli máte chuť se podělit o své vlastní zážitky ze stavby nebo máte zájem probrat váš konkrétní investiční záměr, budu ráda, když mi napíšete.
Jsem vždycky zvědavá na nové příběhy.